各地（州）、市（縣）建設(shè)局、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站、招標(biāo)辦、城建檔案館：
工程檔案是工程建設(shè)過(guò)程和建設(shè)成果的真實(shí)反映，它對(duì)于加強(qiáng)工程質(zhì)量控制、追究工程質(zhì)量責(zé)任以及工程日后維修、改建、擴(kuò)建等具有重要的作用，為貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第279號(hào)）和《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB/50300—2001）以及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001），切實(shí)加強(qiáng)工程檔案的管理，確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，現(xiàn)提出和重申以下幾點(diǎn)意見(jiàn)，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。
一、各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)要把建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作納入建設(shè)工程管理程序（包括建設(shè)工程招投標(biāo)管理、建筑工程質(zhì)量管理、建筑市場(chǎng)管理等），確保建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)形成的檔案資料完整統(tǒng)一。
二、建設(shè)單位要指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，負(fù)責(zé)工程檔案管理工作。建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計(jì)。施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對(duì)工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求；并及時(shí)收集、匯總本單位與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位所形成的工程檔案。
三、建設(shè)工程檔案的管理采取分級(jí)管理的原則，具體標(biāo)準(zhǔn)按云南省建設(shè)廳云建檔〔2001〕796號(hào)文第三條執(zhí)行。
四、建設(shè)單位在辦理施工許可手續(xù)時(shí)，應(yīng)出具在辦理規(guī)劃許可證時(shí)與城建檔案管理部門(mén)簽訂的《報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)責(zé)任書(shū)），屬于省建設(shè)行政主管部門(mén)備案管理的項(xiàng)目簽訂的《責(zé)任書(shū)》，必須加蓋省城建檔案管理部門(mén)專(zhuān)用章。
五、建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可并取得《云南省建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》后，方能組織建設(shè)工程竣工驗(yàn)收，在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)應(yīng)出具《云南省建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》、否則，備案機(jī)關(guān)不予備案。
六、工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)必須按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB/50300—2001）及系列規(guī)范執(zhí)行，主要內(nèi)容包括：
（一）工程檔案應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整；
（二）工程檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；
（三）施工質(zhì)量驗(yàn)收表格樣式已由省建設(shè)行政主部門(mén)認(rèn)可并符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范；
（四）工程檔案簽章手續(xù)應(yīng)完備、竣工圖編制應(yīng)符合要求；
（五）文件材料規(guī)格應(yīng)為A4、紙質(zhì)應(yīng)為30克以上，應(yīng)按有關(guān)要求裝訂。
七、竣工驗(yàn)收備案后，建設(shè)單位必須將初檢整改后的一套完整的工程檔案資料報(bào)送到城建檔案管理部門(mén)，領(lǐng)取《云南省建設(shè)工程檔案合格證》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合格證”），凡未取得《合格證》的項(xiàng)目，房產(chǎn)部門(mén)不予辦理產(chǎn)權(quán)證。
八、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)
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